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이 시험관리 규정은 G-TELP KOREA가 시행하는 항공영어 구술능력증명 시험(English Proficiency Test for Aviation)에 관한 제반 시행절차 관리 시행 규정 사항을 정의함으로서 공정한 항공영어 구술능력 평가와 시험 진행의 원활함을 꾀하는데 그 목적이 있다.
 
정기시험 : 항공 종사자 (Pilot / 관제사 / 무선통신사) 및 일반인을 대상으로 실시하는 시험이며 월 1회 정기적으로 규정된 정해진 날짜에 시행된다.
임시시험 : 항공 종사자 (Pilot / 관제사 / 무선통신사) 및 일반인을 대상으로 실시하는 시험이며 매주 규정된 정해진 날짜에 시행된다.
 
정기시험 / 임시시험 : 96,000원(Vat포함)
(2017년 9월 1일 이후 실시되는 시험은 듣기 19,000원, 말하기 104,000원, 듣기+말하기 123,000원)
 
시험의 취소에 따른 환불은 규정된 환불 규정에 따른다. [인터넷 접수 환불규정 참조]
시험장 기기고장, 오작동 등 기계적 결함에 따른 불가피한 경우로 시험이 지연, 중단될 경우 재시험을 치른다.
 
Listening Part : 약 35분
Face-to-Face interview Part : 약 10분 ~ 15분
시험은 1차 시험과 2차시험으로 구분 평가되며, 필기시험와 페이스투페이스 인터뷰로 구분하여 실시한다.
필기시험은 약 30분동안 시행된다. 다만 신분확인 답안작성, 시험안내, 인터뷰 대기 등을 위해 추가적으로 시간이 더 소요될 수 있다.
인터뷰 평가는 시험 접수 순으로 이루어지며, 인터뷰 대기 시간은 사전에 미리 공지한다. (다만, 1일 인터뷰 가능 응시인원 초과시 인터뷰는 차기일로 연기될 수 있다.)
 
정기시험: 1년 중 매월 1회, 규정된 장소, 시간에 실시한다.
임시시험: Pilot의 경우, 주 2회(월,목요일) 오전 10시
                  ATC의 경우, 주 1회(목요일) 오전 11시 규정된 장소, 규정된 시간에 실시한다.
 
시험 장소는 정기시험, 임시시험은 규정 고시된 장소에서 시행하고, 특별시험은 협의하여 정하는 곳으로 한다.
 
항공영어 구술 능력시험에 연령별, 성별 등의 응시 자격 제한은 없다. 단, 시험과 관련하여 부정행위 및 일반 시험 관리 규정 위반으로 적발된 응시자는 부정행위자 처리 규정에 의거, 응시자격이 최대 2년 동안 제한 된다.
 
※ 모든 수험자는 G-TELP 관리규정을 준수하며, 시험관리 규정에 동의하여야만 접수가 가능하다.
정기시험 / 임시시험(개인접수)
가. 인터넷 접수: G-TELP KOREA가 운용하는 사이트 (http://www.air.gtelp.co.kr)을 통하여 접수할 수 있다.
나. 방문접수: 임시시험의 경우 수험자가 직접 방문하여 접수 할 수 있다.
특별시험 (단체접수)
항공사 또는 단체가 임의로 G-TELP KOREA가 정한 양식에 의한 서류 또는 전화을 통해 접수 협의한다.
 
시험 당일 응시자는 G-TELP KOREA 시험 관리위원회에서 인정하는 신분증 중 하나를 지참하여야 하며, 이를 지참하지 않을 경우는 시험에 응시할 수 없다. (신분증 관리규정 참조)
 
시험 중 응시자가 질병 또는 기타 불가피한 사정으로 시험을 끝까지 마칠 수 없을 때는 고사본부를 방문하여 확인증 발부 후 퇴실 가능하다. 응시 도중 퇴실한 수험생의 성적은 0점 처리한다.
감독관의 안내, 제지에도 불구하고 이유 없이 중도 퇴실하는 수험생은 부정행위 처리규정에 따라 처리한다.
 
고사실 입실은 시험 시간 시작 20분 전까지 완료 하여야 한다.
정해진 날짜, 정해진 시간, 정해진 장소, 정해진 자리에 착석 대기하여야 한다.
고사실 입실시 허용된 신분증, 필기도구 이외의 지참물은 불허된다.
 
시험은 항공법 시행규칙, 항공영어구술증명시험 고시에 따라 공개하고, G-TELP KOREA 웹사이트에서 다운받을 수 있다.
공개된 문제은행은 추가 수정 보완될 수 있으며, Face-to-Face Interview part 시험 문제는 시험 당일 인터뷰어의 상황, 의도에 따라 추가 보완될 수 있다.
 

모든 응시자의 성적 채점은 항공법시행규칙에 따라 이루어지고, 채점 결과에 따라 규정된 등급 환산표에 의거 항공영어 구술 증명 자격 등급을 결정한다.
 
G-TELP KOREA 시험 관리위원회가 시행하는 항공구술 능력시험의 성적은 4등급은 3년, 5등급은 6년, 6등급은 영구 유효하며, 보존은 유효기간 동안을 원칙으로 한다.
듣기시험에 합격한 자가 합격한 날부터 6개월 이내에 항공영어구술능력증명 시험에 재응시하는 경우에는 말하기시험만 실시
 
정기 / 임시 시험의 성적 조회는 G-TELP KOREA가 운용하는 사이트에서 시험일로부터 약3주후에 확인 가능하며, 성적표는 그 이후에 우편 발송한다.
정기시험, 임시시험 성적은 수험자 본인 또는 위임권자(신분증, 위임장)에게만 통지되고, 개인정보 보호정책에 따라 철저히 보호 보장된다.
개인 성적표는 유무선, 팩스 전송되지 않는다.
 

E-Mail(aviation@gtelp.co.kr)로 성적표 재발급을 신청할 수 있으며, 성적표는 우편으로 발송된다. 직접 방문하여 성적표를 수령할 수 있다. 단, 위조 예방을 위하여 FAX 혹은 스캔하여 전송하지 않는다.
 

정기시험 성적발표일로부터 10일 이후에도 성적표를 미수령한 수험자에게는 해당인의 요청이 있을 경우 시험일로부터 1개월이 경과하지 않은 시점에 한해 무료로 발급하여 준다.
 
다음 각 1호의 행위를 시험 규정 위반자로 정의하며, 각각의 응시 자격제한 기간은 다음과 같다.

해당 시험 무효 처리 대상자
가) 규정 신분증을 지참하지 않고 시험에 응시하는 경우
나) 소지제한 품목인 휴대폰 소지자로, 벨(진동)이 시험 도중 울릴 경우
다) 제출한 소지품에서 통신 전자 기기(MP3플레이어, 녹음기, 보이스펜, 무전기 등)등이 시험 도중 작동(오작동)하여 소음이 발생한 경우
라) 고의로 시험기기를 중단 오작동시킨 경우
마) 시험시작전 기기상태, 녹음상태 이상 유무에 대한 연습, 확인, 동의 이 후에 기계적 결함으로 인한 녹음이 불량하여 채점이 불가능할 경우
바) 기계적 결함으로 인하여 시험이 시행도중 중단된 경우

해당 시험 무효 처리 및 최대 2년간 응시 제한
가) 대리시험, 신분증위조, 대리시험모의, 부정행위 시도
나) 휴대폰을 제출하지 않고 소지하여 시험 도중 울리거나, 적발된 경우
다) 통신 전자 기기(MP3플레이어, 녹음기, 보이스펜, 무전기 등)를 제출하지 않고 소지하여 시험 도중 적발된 경우
라) 감독자의 시험 진행을 고의로 방해하는 행위를 하는 경우
마) 페이퍼, 쪽지, 책상, 신체 부위등에 판서 또는 정답을 적어오는 경우
바) 시험도중 고의로 헤드셋을 벗고 주위 사람의 대답을 경청 모방, 따라하는 경우
사) 시험도중 고의로 시험기기를 중단 망실시키는 경우

감독자의 정당한 지시에 불응하는 행위 : 1년간 자격제한
기타 시험진행 방해 행위를 하는 경우 : 1년간 자격제한
 
G-TELP KOREA는 각 항과 관련하여 시험관리 위반 대상이 발생되었을 경우 아래의 사항을 통보하고 시험 규정 위반자로 처리한다.

시험관리 위반자 사후 조치사항
가. 해당자의 성적 1등급 처리.
나. 시험 규정 위반일로부터 규정된 기간 동안 해당 시험에 대한 응시자격 제한.
다. 응시자 소속 단체장에 시험관리규정 위반공문 발송. (단, 기업체, 기관 단체시험에 한함)

[부 칙]
1. 본 규정은 2008년 3월 5일부터 적용한다.
2. 본 규정에 명시되어 있는 사항 이외에 시험과 관련하여, 방송 및 구두 상으로 안내된 사항이나 감독자에 의해서 공지된 사항 등, 통상적으로 시험과 관련하여 행해지는 제반 진행절차 등은 본 규정에 준하는 효력을 발휘한다.
3. 본 규정에 명시되지 않은 기타 규정은 따로 두어 관리한다.